Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Teilnahme an den Online-Symposien der Reihe zur Öffentlichkeitsarbeit. Sie gilt für workshop.reychweite.org.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Volker Roeber (Rt Un-Bequem)
Emilienstraße 15
99817 Eisenach
Telefon: +49 152 29 28 37 97
E-Mail: info@schlaraffia-eisenach.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, oder wenn die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist. Eine Nutzung erfolgt ausschließlich zu den jeweils genannten Zwecken. Eine Weitergabe an Dritte findet nur in den hier beschriebenen Fällen statt.

3. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite erhebt unser Hoster (siehe Abschnitt 9) automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Das sind:

Zweck: Sicherstellung einer reibungslosen Verbindung, Abwehr von Angriffen, technische Optimierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien und sicheren Betrieb der Webseite).
Speicherdauer: spätestens nach sieben Tagen werden diese Daten anonymisiert oder gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein konkreter Verdacht auf unrechtmäßige Nutzung eine längere Speicherung rechtfertigt.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail schreiben, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) beziehungsweise lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: bis zur vollständigen Erledigung Ihres Anliegens, längstens jedoch für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Anmeldung zu einem Symposion

Für die Anmeldung zu einem der Symposien erheben wir Name, E-Mail-Adresse und — sofern freiwillig angegeben — den Namen Ihres Reychs. Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem einmaligen Bestätigungslink („Double-Opt-in"). Erst nach Aufruf dieses Links gilt Ihre Anmeldung als gültig.

Zweck: Organisation der Veranstaltung, Versand des Einwahllinks, Nachweis der rechtswirksamen Anmeldung und der erteilten Einwilligungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und — bezogen auf die Aufzeichnung und deren Nachnutzung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: 24 Monate nach dem jeweiligen Termin; danach werden die Anmeldedaten gelöscht oder anonymisiert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Mitgliedskonto für den internen Bereich

Das Konto im Mitgliederbereich ist kostenfrei. Bei der Registrierung erheben wir E-Mail-Adresse, bürgerlichen Namen, Schlaraffenname, Reych sowie — freiwillig — die Rolle im Reych. Das Passwort wird ausschließlich als gesalzener Hash gespeichert, nie im Klartext. Nach Freischaltung durch die Redaktion können Sie sich anmelden und auf Kapitelinhalte, Aufzeichnungen, die Bibliothek und die Frage-Wand zugreifen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: dauerhaft bis zum Widerruf oder bis zur Löschung des Kontos auf Ihre Anforderung. Sie können Ihr Konto jederzeit durch Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse löschen lassen.

7. Aufzeichnung, Transkript und Chat der Symposien

Die Symposien werden zu Dokumentations­zwecken aufgezeichnet und automatisch transkribiert (Video, Audio, gesprochener Text als Transkript-Datei). Der Chat-Verlauf des jeweiligen Meetings wird ebenfalls gespeichert. Vor Beginn des Meetings zeigt Zoom einen automatisch generierten Hinweis auf die Aufzeichnung; mit dem Verbleib im Meeting erklären Sie sich hiermit einverstanden. Zusätzlich holen wir die Einwilligung bereits beim Anmeldeformular als Pflichtfeld ein.

Verwendung: Aufzeichnung, Transkript und Chat werden ausschließlich für interne schlaraffische Zwecke — das heißt für die Vor- und Nachbereitung der Reihe sowie die Bereitstellung im Mitgliederbereich — genutzt. Eine Veröffentlichung außerhalb des Mitgliederbereichs findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen oder werblichen Zwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, erteilt bei der Anmeldung und beim Beitritt ins Meeting).
Speicherdauer: Die originale Cloud-Aufzeichnung bei Zoom wird spätestens nach 30 Tagen durch uns gelöscht. Die geschnittene Fassung sowie Transkript und Chat verbleiben im Mitgliederbereich, solange sie dem Dokumentationszweck dienen.
Widerruf und Löschung: Sie können jederzeit die Löschung einer namentlichen Nennung oder einer erkennbaren Äußerung verlangen. Wenden Sie sich hierzu an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

8. Nutzung von Zoom für die Symposien

Wir setzen für die Durchführung der Online-Symposien den Dienst „Zoom" der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA ein.

Verarbeitete Daten: Beim Beitritt in ein Zoom-Meeting werden übermittelt und verarbeitet:

Zweck: Durchführung der Online-Veranstaltung, Kommunikation der Teilnehmer untereinander, Bereitstellung der Aufzeichnung im Mitgliederbereich.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Symposien-Teilnahme), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Videokonferenz-Infrastruktur) sowie — für die Aufzeichnung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Auftragsverarbeitung: Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Zoom Data Processing Addendum). Zoom verarbeitet die Daten im Rahmen dieses Vertrags in unserem Auftrag und weisungsgebunden.

Übermittlung in Drittländer: Zoom Video Communications, Inc. hat ihren Hauptsitz in den USA und betreibt Rechenzentren in mehreren Regionen, darunter auch außerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Zoom ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 durch Angemessenheits­beschluss anerkannt hat; damit besteht ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne des Art. 45 DSGVO. Ergänzend hat Zoom EU-Standardvertrags­klauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart, die für Fälle außerhalb des Data Privacy Framework greifen.

Weitergehende Informationen: Die vollständige Datenschutzerklärung von Zoom finden Sie unter explore.zoom.us/de/privacy/. Das Zoom Data Processing Addendum ist abrufbar unter explore.zoom.us/en/trust/data/.

9. Hosting

Die Webseite wird bei All-Inkl.com — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit dem Hoster liegt vor. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt.

10. Cookies und Sitzungsdaten

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret setzen wir ein Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) ein, das für die Funktion des Mitgliederbereichs (Login) und des Anmeldeformulars (CSRF-Schutz) zwingend erforderlich ist. Das Cookie wird mit Beendigung der Browser-Sitzung oder beim Abmelden gelöscht.

Tracking- oder Marketing-Cookies, Analyse-Dienste oder Werbe-Pixel werden nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlicher Speicher­zugriff).

11. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung an Dritte findet nur in dem in dieser Erklärung beschriebenen Rahmen statt, nämlich an den Hoster (Abschnitt 9) und an Zoom (Abschnitt 8) als Auftragsverarbeiter. Darüber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben, soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.

12. Ihre Rechte

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Wenden Sie sich zur Wahrnehmung dieser Rechte an die in Abschnitt 1 angegebene Adresse.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: +49 361 57 3112 900
www.tlfdi.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 23.04.2026. Durch die Weiterentwicklung der Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es nötig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit hier abgerufen werden.